- El propósito es ayudar a conservar el acervo documental institucional
Toluca / Estado de México
El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) presentó su cuadro de clasificación archivista, cuyo propósito es ayudar a mejorar la administración, clasificación y conservación del acervo documental institucional.
En sesión ordinaria de la Comisión de Archivos de esta institución se dio a conocer que organismo avanza en la implementación de políticas e instrumentos conducentes al efectivo ejercicio de los derechos fundamentales bajo su tutela, tanto como órgano garante como en su calidad de sujeto obligado.
Además se explicó que la aprobación del cuadro de clasificación archivística es un paso importante para el cumplimiento de las obligaciones institucionales en tanto sujeto obligado.
El coordinador de dicha comisión, José Guadalupe Luna Hernández, subrayó que este cuadro resultará útil como “una carta de navegación para saber qué área administra cada documento generado en el ejercicio de las facultades, competencias y funciones asignadas al Infoem por la normatividad que corresponde, lo cual permite dar mejor atención a las solicitudes de información, al posibilitar la identificación de los documentos y su entrega a los particulares, tal cual obran en los archivos”.
Por su parte, la Comisionada Presidenta del Infoem, Josefina Román Vergara, y los Comisionados Eva Abaid Yapur y Javier Martínez Cruz reconocieron el relevante trabajo desarrollado por la Comisión de Archivos del órgano garante y subrayaron que el Infoem se encuentra muy bien posicionado en esa materia, que ha cobrado importancia al ser el pilar del acceso a la información pública y la protección de los datos personales.
Cabe destacar que, en esta sesión de la Comisión de Archivos del Infoem, también se dio a conocer que este órgano garante es miembro, desde el 18 de abril de este año, del Consejo Internacional de Archivos y de la Asociación Latinoamericana de Archivos. Particularmente, en todo el país, sólo el órgano garante nacional (Inai) y el Infoem forman parte del citado Consejo Internacional.
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