Metepec / Estado de México
Por: Raúl E. García V.
Fueron aprobadas cuatro propuestas de índole nacional e internacional, que buscan preservar y mejorar el tratamiento de los archivos públicos, como la adopción del documento “Combate al tráfico del patrimonio documental”, presentado al Comité subsidiario de la Convención de la Unesco de 1970.
Zulema Martínez Sánchez indicó que las Comisiones de Archivos y Gestión Documental y de Protección de Datos Personales son dinámicas y propositivas.En la 22ª sesión ordinaria del Pleno del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem), también se aprobaron las propuestas para que el Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia (SNT) adopte los documentos “Principios básicos sobre el papel de los archiveros y gestores de documentos en la defensa de los derechos humanos” y “Declaración de la Ciudad de México “suscrita por la Asociación Latinoamericana de Archivos y el Consejo Internacional de Archivos el 29 de noviembre de 2017 en el marco de la Conferencia Anual ALA-ICA 2017”.
Tras emitir el voto unánime de los integrantes del Pleno, la Comisionada Presidenta Zulema Martínez Sánchez puntualizó que, para el Infoem, es una fortuna que las Comisiones de Archivos y Gestión Documental y de Protección de Datos Personales resulten las más dinámicas y propositivas dentro del SNT, ya que sus Coordinadores son justamente dos Comisionados de este órgano garante, quienes han impreso su propio sello en las acciones emprendidas.
Asimismo, en su participación, la Comisionada Eva Abaid Yapur distinguió la labor realizada al interior de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, así como el afán del Pleno del Infoem para aprobar este tipo de documentos, que serán listados durante la próxima sesión del Consejo Nacional y que, sin duda, coadyuvarán con la implementación de los instrumentos de control archivístico.
En tanto el Comisionado José Guadalupe Luna Hernández, quien funge como Coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT, resaltó que ésta analizó la propuesta de incluir, como una práctica recomendable para todos los sujetos obligados, la adopción de instrumentos de carácter internacional, como el combate al tráfico de patrimonio documental. Esta propuesta enfatiza la necesidad de ejercer mecanismos que eviten la pérdida del acervo documental en las instituciones públicas y empata con las indicaciones que establece la Ley General de Archivos próxima a publicarse.
Y el Comisionado Javier Martínez Cruz, quien también es Coordinador de la Comisión de Protección de Datos Personales del SNT, reconoció la importancia de la aprobación de estas propuestas para mejorar la gestión documental, en virtud de que brindarán al Infoem mayores herramientas archivísticas vanguardistas.
En dicha sesión, el Pleno emitió su voto a favor de la aprobación de la propuesta para que el Consejo Nacional del SNT emita un respetuoso exhorto a todas sus instancias, a fin de que observen los Lineamientos para la organización y conservación de archivos emitidos por el propio Sistema, a efecto de promover la organización y preservación de la documentación generada.
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